Office Manager (Schwerpunkt Finanzen) (all genders) Teilzeit (16-20 Std/Woche, individuell möglich) - CAST München, Bayern, Deutschland

CAST ist ein international tätiges IT-Unternehmen, mit HQ in Paris und New York und weltweit 400 Kollegen. Als führender Experte im Bereich von Software Intelligence-Technologie stellen wir fundierte und faktenbasierende Einblicke in komplexe Softwaresysteme bereit. Automatisiert werden Erkenntnisse über Interaktionen, Transaktionsflüsse, Datenzugriffspfade, Cloud-Migrationsmöglichkeiten, Open-Source-Risiken, Nachhaltigkeit in der Software und ISO 5055-Konformität gewonnen und bereitgestellt. Weltweit von zahlreichen digitalen Führungskräften genutzt, unterstützt die Software intelligente Entscheidungsfindung, beschleunigt die Anpassung und Transformation maßgeschneiderter Software und verbessert das Risikomanagement. CAST ist weltweit tätig mit Niederlassungen in Nordamerika, Europa und Indien.

CAST DACH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung eine/n.

Deine Aufgaben

• Aktive Unterstützung des Finanzteams im Tagesgeschäft, z.B. bei der Eingangsrechnungsprüfung und -erfassung, Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Erstellung und Pflege von Listen/einfachen Berichten
• Allgemeine Büro- und Verwaltungsorganisation (Annehmen und Weiterleiten von Anrufen, Bearbeitung von ein- und ausgehender Post, Dateiverwaltung, interne und externe Terminverwaltung)
• Bearbeitung im Dokumentenmanagementsystem (u.a. Scannen, Pflegen, Kontrollieren, etc.).
• Einkaufsmanagement (Büromaterial und Büroverpflegung)
• Datenmanagement (Unterstützung bei internen Anwendungen/- Tools z.B. Kundendatenbank, HR, Vertrieb, Marketing, Projektmanagement)
• Mitarbeit an Sonderprojekten (Administration)

Was Du mitbringst

• kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Kommunikationsfähigkeit, Freundlichkeit und proaktives DenkenEigenverantwortlichkeit und Sorgfalt
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten

• Onboarding: Willkommensrunde und fundiertes Onboarding
• Standort: Helles Office direkt am Marienplatz
• Hybrides Arbeiten: Remote & Präsenz mit flexiblen Arbeitszeiten
• Internationales Umfeld: Austausch mit Kollegen aus den internationalen Teams
• Annehmlichkeiten: Office-Getränke
• Leistungsgerechte Bezahlung
• Arbeitsvertrag: unbefristet, 30 Tage Urlaub (entsprechend 5Tage/Vollzeit)

  Bitte sende Deinen Lebenslauf an Christina Klemm

Auch wenn wir im Text von einem/zwei Geschlechtern sprechen, sind alle Geschlechter angesprochen. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer und sozialer Herkunft, sexueller Orientierung und Religion. Wir setzen uns für Chancengleichheit und Partizipation ein und ermutigen insbesondere Bewerber aus unterrepräsentierten Gruppen, sich bei uns zu bewerben.